B2B-software voor elektronische gegevensuitwisseling
Onze EDI-webapplicatie werd ontworpen om het bestelproces tussen een van onze klanten en diens klanten te automatiseren en te vereenvoudigen. De software is afgestemd op de specifieke behoeften van onze klant en maakt efficiënte communicatie tussen de partijen mogelijk.
De applicatie detecteert nieuwe bestellingen door regelmatig bestelbestanden op de gedeelde server te controleren. Er wordt een e-mail naar het bedrijf gestuurd om de nieuwe bestelling te melden en een eerste controle uit te voeren op de beschikbaarheid van de bestelde aantallen. De bestelling verschijnt vervolgens in de webapp, in een lijst die kan worden gefilterd op status (te verwerken / verwerkt). Besteldetails, zoals de gewenste leverdatum, het leveradres, de artikelreferentie en de hoeveelheid, zijn in de webapp te bekijken.
Het bedrijf kan de bestelling volledig verwerken en bevestigen als alle artikelen kunnen worden geleverd, of gedeeltelijk als dat niet het geval is.
Na bevestiging wordt een orderbevestigingsbestand naar de klant van het bedrijf verstuurd en wordt in de EDI-webapp een ontwerpverzendbericht voor de bevestigde artikelen aangemaakt.
Dit ontwerp verschijnt in de lijst met verzendberichten, die kan worden gefilterd op status (te verwerken / verwerkt). De details zijn op dezelfde manier te bekijken als besteldetails, via de rubriek ‘Verzendbericht’ in de webapp.
Het bedrijf geeft vervolgens een verwachte leverdatum op en bevestigt het verzendbericht.
Nadat het verzendbericht is bevestigd en naar de klant verstuurd, maakt de EDI-webapp een ontwerpfactuur voor de verzonden artikelen aan.
Artikelprijzen worden uit de database van het bedrijf opgehaald om het proces verder te automatiseren. Alle facturen en ontwerpfacturen staan in een lijst die op status kan worden gefilterd (te verwerken / verwerkt). Het bedrijf controleert en bevestigt vervolgens de factuur. Ontwerpfacturen kunnen apart worden verwerkt of tot één factuur worden samengevoegd.
Onze EDI-webapplicatie biedt zo een efficiënte, geautomatiseerde oplossing voor het bestelproces tussen een bedrijf en zijn klanten. Ze maakt realtime opvolging van bestellingen, voorraad en verzendinformatie mogelijk en automatiseert het aanmaken en beheren van facturen.