Logiciel B2B d’échange de données informatisé
Notre application web EDI a été conçue pour automatiser et simplifier les commandes entre l’un de nos clients et ses propres clients. Adaptée à ses besoins spécifiques, elle facilite une communication efficace entre les parties.
L’application détecte les nouvelles commandes en vérifiant régulièrement les fichiers de commande sur le serveur partagé. Un e-mail avertit l’entreprise de la nouvelle commande, avec un premier contrôle de disponibilité des quantités demandées. La commande apparaît ensuite dans la liste de l’application, filtrable par statut (à traiter / traité). Les détails, notamment la date de livraison souhaitée, l’adresse, la référence et la quantité des articles, sont consultables dans l’application.
L’entreprise peut alors traiter et confirmer la commande en totalité si tous les articles sont disponibles, ou partiellement dans le cas contraire.
Après confirmation, un fichier de confirmation de commande est envoyé au client de l’entreprise et un brouillon d’avis d’expédition est créé dans l’application EDI pour les articles confirmés.
Ce brouillon apparaît dans la liste des avis d’expédition, filtrable par statut (à traiter / traité). Les détails se consultent comme ceux des commandes, dans la rubrique « Avis d’expédition » de l’application.
L’entreprise indique ensuite une date de livraison estimée et confirme l’avis d’expédition.
Une fois l’avis d’expédition confirmé et envoyé au client, l’application EDI crée un brouillon de facture pour les articles expédiés.
Les prix des articles sont récupérés dans la base de données de l’entreprise pour automatiser davantage le processus. Toutes les factures et leurs brouillons sont répertoriés et filtrables par statut (à traiter / traité). L’entreprise doit ensuite vérifier et confirmer la facture. Les brouillons peuvent être traités séparément ou regroupés en une seule facture.
Notre application EDI offre ainsi une solution efficace et automatisée pour gérer les commandes entre une entreprise et ses clients. Elle permet le suivi en temps réel des commandes, des stocks et des expéditions, tout en automatisant la création et la gestion des factures.